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「澳德华快讯」关注 | 今日起,60多个国家可海外远程视频公证
立即咨询 免费评估 299 2022-05-05

受全球新冠肺炎疫情影响,一些长居国外的中国公民无法及时回国办理涉及人身关系和重大财产权益的公证文书。


针对这一情况,4月29日(上周五)外交部发布消息自5月5日起在部分国家实施海外远程视频公证的服务。


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图片信息来源于中国领事服务网截图

版权归原著所有


我们以加拿大为例。中国驻加拿大大使馆已经发布了关于《开展远程视频公证试点工作的通知》精简办证流程,可选择远程视频公证。


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图片信息来源于中国驻加拿大大使馆截图

版权归原著所有


自2022年5月5日起,使馆将与国内试点公证机构合作,开展远程视频公证试点工作。


届时,在加拿大的中国公民可以直接联系国内试点的公证机构咨询办理目前使馆无法办理的公证事项(如涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等)。


一、办证要求


您申请办理海外远程视频公证,须同时符合以下条件:


(一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民;


(二)在加拿大长期居住(学签、工签或永久居民卡);


(三)公证书须在国内使用,公证事项确系我馆无法办理(如涉及产权转让、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等),且自愿选择海外远程视频公证;


(四)遵守我馆防疫要求(结合加拿大疫情形势动态调整,具体要求将通过邮件告知)。


(五)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。


二、办理流程


(一)当事人自行联系相关国内公证机构,按照公证机构的要求准备并上传有关材料,预约申请,并保持手机畅通。


(二)如公证机构受理当事人的公证申请,将结合当事人实际情况,与使馆商定办理时间,并及时通知当事人到使馆或签证中心办理有关公证。


(三)当事人在约定的时间带齐材料亲自来使馆或签证中心,到达后请遵守相关规定及防疫要求,听从工作人员引导,签署《海外远程视频公证权责告知书》(附件二)等。按要求与公证机构办理远程视频公证。


(四)当事人按照公证收费标准的规定向国内公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。在签证中心办理的,需向签证中心支付服务费(该服务费不在公证收费标准范围)。


(五)办理完成后,如公证机构需要申请人提交办理公证书面材料等,我馆或签证中心将协助以申请人名义代为向国内邮寄。申请人须签署《邮寄承诺书》(附件三),提供已付邮资的国际特快专递信封,并承担签证中心邮寄服务费。


(六)公证机构收到邮寄材料审核无误后,按照有关程序出具公证书。


三、相关规定


有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:


(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人,没有监护人代理申请的;


(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;


(三)当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;


(四)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;


(五)当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;


(六)申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;


(七)申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;


(八)当事人拒绝按规定交纳公证费的;


(九)其他不适合办理海外远程视频公证的情形。


四、注意事项


(一)您向公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。


(二)对您所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因您不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。


(三)在您操作完成申请流程后,请务必保持手机畅通,以便我们能及时与您取得联系。


如果您选择采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为您自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除使馆或签证中心的一切责任。


海外远程视频公证试点的公证机构名单如下 ↓

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图片信息来源于网络截图

版权归原著所有


详细信息参见官网:

http://ca.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/hzqz/bzxz/202204/t20220429_10675344.htm



其他部分国家


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图片信息来源于中国驻纽约总领事馆截图

版权归原著所有


中国驻纽约总领馆发布

关于开展海外远程视频公证联系方式


有相关需要的申请人可按照《海外远程视频公证办证须知》通过电子邮件(邮箱地址:visaoffice.ny@vip.163.com)提出申请。


对于符合条件的,总领馆将安排申请人到馆,由国内公证机构为申请人办理海外远程视频公证。


  • 咨询电话:212-244-9498/212-868-2078(接听时间:工作日9时至12时,13时至16时);

  • 咨询邮箱:visaoffice.ny@vip.163.com。



中国驻圣保罗总领馆发布

开展远程视频公证办证联系方式


  • 中国驻圣保罗总领馆证件咨询电话:11-30699886。远程视频公证咨询邮箱:gongzhengyushen@gmail.com;

  • 办理地址:中国驻圣保罗总领馆领事服务大厅(地址:Rua Estados Unidos 1053, Jardim América,São Paulo/S.P., Brasil)。



驻泰国使馆发布

启动海外远程视频公证试点业务办理地点


  • 曼谷中国签证申请服务中心(5th Floor, Thanapoom Tower, 1550 New Petchaburi Road, Makkasan, Bangkok 10400)。


中国驻名古屋总领馆发布

海外远程视频公证办理联系方式


中国驻名古屋总领馆

  • 地址:名古屋市东区东樱二丁目8番地37号 邮编:461-0005;

  • 咨询电话:052-932-1098;

  • 预约邮箱:consulate_nagoya@mfa.gov.cn;

  • 办公时间:周一至周五(除中国和日本节假日)上午9:00-12:00下午2:00-6:00。


名古屋中国签证申请服务中心

  • 地址:名古屋市中区锦一丁目5-11名古屋伊藤忠大楼4层413室 邮编:460-0003;

  • 咨询电话:03-3599-5515。


签证中心具体实施时间及申请流程等以签证中心官网通知为准。


澳德华获悉,海外远程视频公证自2021年已经在海外个别国家试点运行。


申请人与国内公证员视频连线,完成身份核实、在线询问、文书核对、线上及线下签名等程序,顺利办理公证。整个过程,将会在中领馆领事官员和签证中心工作人员见证下进行,确保申请人身份和办证意愿真实。


因此我们也友情提醒大家,每个国家的申办条件、申办流程、所需材料都略有不同,建议大家根据自己所在国家公布的标准办理。


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