当我们的移民申请进入联邦处理阶段时,我们必须开始注意防范背景调查。联邦申请转给具体的使馆后才有可能继续进行,通常是在我们收到联邦文件号之后,经过整个联邦阶段,直到最终获得批准。
背景调查是抽查,不是每个人都会背景调查。 一般来说,我们提交的材料:身份证、护照、教育/培训经历、语言成绩和工作证明都可能成为背景调查的一个方面。大多数时候,背景主要取决于提交材料的完整性、真实性和一致性。这要求申请人的材料没有缺陷和错误。
背景调查对于申请签证非常重要。背景调查后,调查员将向签证官提交调查报告。如果调查结果令人满意,签证申请程序将继续进行。如果材料齐全,可能很快就会发出。如调查情况不理想,需继续补充材料。
背 调 流 程
开 始 时 间
申请人在收到加拿大联邦档案号后(一般在提交材料后2-3个月),应提前准备背景调查。在 CIO 预筛选阶段不会进行背景调查。香港或北京大使馆的签证官可以打电话询问单位人员、推荐人、部门领导,也可以亲自对申请人进行调查。
调 查 对 象
背景调查的主要对象是推荐人(通常是三方调查机构,或者中国大使馆的中国工作人员)。在少数情况下还对人力资源进行了调查。
调 查 方 法
背景调查一般是电话调查(在极少数情况下,大使馆会进行上门调查)。一般来说,调查的推荐人是推荐信上的公司座机号码,或者信头上显示的公司座机号码。有时大使馆可能会通过114查询或在线查看公司电话号码。调查人员通常会拨打申请表上申请人留下的手机(一般不需要留下)。
调 查 内 容
背景调查没有那么可怕,问题很简单,不要紧张。调查内容主要是申请人的工作内容(与推荐信一致),推荐人要了解推荐信的内容。如果申请人本人被调查,申请人本人应该更清楚提交的申请表和推荐信的内容。
作品真伪调查,只要申请人背景真实,简单配合即可;如果申请人的经验是有包装痕迹的,那么要特别注意。
对于有同性伴侣的申请人,有可能使馆会在晚上派人到住处调查同居的真实性。
背 调 应 对
应 对 原 则
让大使馆调查后认为你的工作经历是真实的。因此,申请人要用一颗平常心去准备背景调查。除了推荐人,其他部门不要特别刻意,让人明显感觉就是有预谋的逢场作戏就不好了。对于非推荐人来说,问题不一定能100%回答准确,有些时间记不住是正常的,没有出现大错就可以。切记做到可以不说,但不要乱说。
一 般 措 施
对推荐人做调查是很常见的。既然推荐信应该是推荐人写的,那么推荐人对推荐信上的信息应该很清楚,对申请人也应该比较了解,所以关键是要让推荐人知道你的工作起止时间,职称、工作内容、工作薪资等都比较明确。同时,你也可能会问一些关于推荐人和申请人的关系的问题,比如你们是什么时候认识的?你写推荐信了吗?你为什么写推荐信?签名是中文还是英文?
对于人事和财务调查较少,通常是通过114查询或者通过公司抬头或网站上的电话,人事可以知道你在公司的大概时间,大概职位、大概工资。你不需要特别具体,因此知道就好,不需要特别做作。
保险起见,对于小公司申请人应该协调好前台、人事、财务及推荐人,尽量让有可能接到电话的人了解你的大概职业和大概工作时间,具体的不需要了解太多。如果申请人情况都是真实的,并且公司不大,所有的人都认识,就比较简单。对于大型公司由于人事关系复杂,调查人事或财务的几率很小,所以即使无法协调也不用担心。
注 意 事 项
熟 悉 材 料
为了应对背景调查,申请人应该对申请的核心细节有所了解,对打算登陆城市有所了解。其次就是申请人应该对申请过程中的申请表格、推荐信、体现的工作相关内容了解清楚。应对调查时说的自然一点,口语化一点,不要让签证官感觉像是在读稿子。对于如果因为申请需要进行一定必要的包装,请务必协调好各相关方。
尽 量 简 单
申请人应该将复杂问题简单化,使馆只需要确认你的大概情况没有问题就可以,他们不需要也没时间了解你的所有细节,尤其是错综复杂的细节。问题简单了反而不容易引起使馆的怀疑和调查,即使调查也容易应对。
尽 量 真 实
尽量如实体现经历,不必要的地方就不要做修改,真的就是真的,真的心里就有底气。
保 持 一 致
对工作经历比较复杂的申请人,应该把递交申请的工作经历梳理清楚,自己不要只照顾自己的想法,与递交申请不一致,导致申请处问题。
在申请加拿大移民签证过程中,有时候会出现调取申请人之前的出入境记录。举例子:大家都知道加美信息互通,所以填写移民信息的时候要与前面申请美签的时候信息保持一致。
敏 感 事 项
对于一些特殊的申请人,例如一些因私护照没在自己身上的,一些央企国企高级别干部,有较为敏感的区域出入境记录的人群,包括有些曾经在华为工作的员工,这些敏感人群还要做好很大可能进入安全调查程序的心理准备。
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